Toimistolaitteiden ja IT-varojen – kannettavien tietokoneiden, näyttöjen, huonekalujen ja työkalujen – hallinta on vaikeaa nopeasti ilman rakennettua seurantajärjestelmää. Manuaaliset laskentataulukot rikkoutuvat helposti, mikä johtaa puuttuviin kohteisiin, virheellisiin tietueisiin ja tuhlaamaan aikaa. Yksinkertainen ratkaisu on rakentaa sisäinen varastojen viivakoodijärjestelmä luotettavan omaisuuden avulla.g viivakoodigeneraattori.

Toisin kuin vähittäiskaupan viivakoodit, jotka edellyttävät GS1-rekisteröintiä, sisäisen omaisuuserän seurannan avulla voit luoda omat tunnisteet ja viivakoodimuotot.Tämä opas selittäämiksi koodi 39 on alan standardi tähän tarkoitukseen ja näyttää, miten käyttäär Bulk viivakoodi generaattori luodae ammattimainen omaisuuden tunnisteet minuutissa.

Vähittäiskauppa vs. sisäinen johtaminen: erojen ymmärtäminen

Ennen sukellusta "miten" se ontärkeääymmärtää, että omaisuuden seuranta on erilainen kuin tuotteiden myyminen Amazonissa.

• Vähittäiskauppa (UPC/EAN): Vaatii GS1:ltä ostettuja koodeja. Nämä ovat tiukasti numerollisia ja käytetään myyntipisteen skannaukseen.

• Sisäinen omaisuuden seuranta (koodi 39/128): Olet pomo. Voit luoda oman numerointijärjestelmän (esim. IT-DEPT-001). Sinun ei tarvitse rekisteröidä näitä koodeja missään, koska ne skannataan vain organisaatiosi sisällä.

Tämän joustavuuden avulla voit luoda sarjasettuja omaisuuserät ilmaiseksi verkkotyökalujen avulla, säästäen yrityksellesi merkittävää rahaa.

Miksi Code 39 on omaisuuden seurannan kuningas

Kun käytät varojen seurantaa viivakoodi generaattori, näet monia viivakoodityyppejä. Koodi 39 (tunnetaan myös nimellä Koodi 3 9) on kuitenkin edelleen suosituin valinta muille kuin vähittäiskaupallisille käyttötapauksille, kuten hallitukselle, sotilaalliselle ja yritysten omaisuudenhallinnalle.

Tässä on syy, miksi sinun pitäisi valita Bulk viivakoodi generaattori koodi 39 työkalu projektiisi:

1.Alphanumerinen tukiToisin kuin UPC (vain numerot), koodi 39 tukee numeroita (0-9), isoja kirjaimia (A-Z) ja joitakin erityismerkkejä (- . $ / + % väli). Tämä tarkoittaa, että viivakoodisi voi lukea LAPTOP-01 vain 527866:n sijaan.

2.Korkea toleranssi ja luotettavuusKoodi 39 on itsetarkastava ja sillä on laaja palkkileveys. Tämä tekee siitä uskomattoman "kestävän". Vaikka etiketti on hieman vaurioitunut tai tulostettu huonommalle tulostimelle, se pysyy skannattavana.

3.Tarkistusnumeroa ei tarvitaVaikka voit lisätä tarkastusnumeron, koodi 39 ei vaadi sitä ehdottomasti, mikä yksinkertaistaa sisäisten tiimien tietojen tuotantoprosessia.

Huomautus: Saatat ihmettellä Code 39 vs Code 128 omaisuuden osalta. Vaikka Code 128 on kompaktempi (vie vähemmän tilaa), Code 39 on usein suosittu ihmisen luettavuuden ja yhteensopivuuden vuoksi vanhempien skannerien kanssa.

Scenario: IT-osaston 100 kannettavan tietokoneen haaste

Kävelemme läpi todellisen maailman skenaarion. Kuvittele, että olet IT-johtaja, joka sai juuri 100 uutta kannettavaa tietokonetta. Sinun on merkittävä ne välittömästi vakuutus- ja luovutustarkoituksiin.

Tässä on, miten ratkaista tämä käyttämällä Code 39 irtotavaran generaattoria:

Vaihe 1: Valmista tiedot

Avaa Excel tai Google Sheets. Luo luettelo peräkkäisistä yksilöllisistä tunnisteista. Jos haluat esimerkiksi seurata osastoa ja kohdennumeroa, luettelosi saattaa näyttää tällaiselta:

IT-LAP-001

IT-LAP-002

...

IT-LAP-100:n

Tämä menetelmä noudattaa tavanomaista sarjasettua omaisuuserojen merkintää, jota käytetään yleisesti sisäisissä varastojärjestelmissä, varmistaen johdonmukaisuuden eri osastojen välillä.

Vaihe 2: Käytä Bulk Barcode Generator

Navigoi sinuunr ilmainen verkossaBulk viivakoodi generaattori sivu.

• Valitse tyyppi: Valitse viivakoodin standardiluettelosta koodi 39.

• Syötötötiedot: Kopioi 100 sarjanumeroa sisältävä sarake Excelistä ja liitä ne syötötölaatteeseen.

• SäädäS:nettings: Muokkaa asetuksia ennen kuin luot. Säädä viivakoodin mittakaavaa, korkeutta ja kuvamuotoa (JPG, PNG tai GIF) ja valitse, haluatko näyttää tekstin.

•Luo: Napsauta "Luo viivakoodi" -painiketta luodaksesi koko eräsi välittömästi.

Voit myös luoda koodi 39 -viivakoodeja erilaisille omaisuusluokkeille, kuten tietotekniikkaan, laitoksiin, laboratoriolaitteisiin ja toimistotarvikkeisiin, yhdessä erässä ryhmällä tunnisteet laskentataulukkoon.

Vaihe 3: Lataa ja tulosta

Tehokas Bulk code 39 viivakoodi generaattori työkalu avulla voit erän luoda ja ladata kaikki 100 viivakoodia ZIP-tiedostoon, joka sisältää korkealaatuisia kuvia (valitsemassasi muodossa, kuten PNG).

Voit sitten vetää nämä kuvat Wordin etikettimalliin (kuten Avery) tai tulostaa ne suoraan käyttämällälämpöetikettitulostin.

Tarrasta järjestelmään: integrointi ohjelmistoon

Toimistolaitteiden varastotunnisteiden luominen on vain ensimmäinen askel. Jotta nämä tunnisteet olisivat hyödyllisiä, ne on sidottava tietokantaan.

Et välttämättä tarvitse kalliita ohjelmistoja. Tässä yksinkertainen työnkulku:

✔️Stick: Laita Code 39 -merkintät kannettavien tietokoneiden pohjaan.

✔️Skannaa: Avaa Excel-arkki tai Google-lomake. Napsauta soluun.

✔️Kuvaus: Käytä kätevää USB-skanneria (tai älypuhelinsovellusta) viivakoodin skannaamiseen. Skanneri toimii kuin näppäimistö ja kirjoittaa välittömästi IT-LAP-001 järjestelmään.

✔️Rikasta: Kirjoita vierekkäisissä sarakkeissa käyttäjätunnus, ostopäivämäärä ja takuun päättyminen.

Päätökohta

Varojen seurantajärjestelmän toteuttamisen ei tarvitse olla monimutkaista tai kallista. Hyödyntämällä koodi 39:n aakkosnumereellisia ominaisuuksia ja joukkoviivakoodigeneraattorin tehokkuutta, voit turvata yrityksesi laitteet iltapäivällä.

Oletko valmis järjestämään toimiston omaisuutesi? Aloita käyttää ilmaista Bulk Barcode Generator Code 39 -työkaluamme tänään luodaksesi ammattimaisia, skannattavia etikettejä koko varastosi varten.