Pienen ja keskisuuri tapahtuma on usein yhtä asiaa: kirjautuminen nopeasti ja tarkasti. Olitpa isännöimässä työpajaa, ponnahdusikkunaa, koulumessua tai yhteisön kokousta,Bulk viivakoodi generaattorifor events auttaa sinua luomaan tapahtumalippujen viivakoodeja ja osallistujien tunnisteita muutamassa minuutissa, jotta voit tarkistaa pääsyn, vähentää manuaalisia virheitä ja pysyä järjestäytyneenä.

Tässä oppaassa opit luomaan viivakoodeja tapahtumalippuihin käyttämällä yksinkertaista, toistettavaa työnkulkua sekä käytännön tapoja käyttää viivakoodeja sisäänkirjautumiseen, merkkien tulostamiseen ja pääsyn perusvalvontaan.

Miksi käyttää tapahtumalippujen viivakoodeja sisäänkirjautumiseen?

Viivakoodien käyttö lippujen myynnissä on yksi yksinkertaisimmista tapoista yksinkertaistaa pääsyn hallintaa:

• Nopeampi tulo: skannaa lipun koodi sen sijaan, että etsisit nimiä luettelossa

• Puhdastava validointi: jokainen lipun ID karttaa yhden osallistujarekisterin

• Vähemmän sekaannusta: henkilöstön, VIP-henkilöiden, näytteilijöiden tai vieraiden selkeämpi käsittely

• Helppo seuranta: nopea kutsu istuntoihin, työpajoihin tai lahjoihin

Tämä on kevyen tapahtuma viivakoodijärjestelmän perusta - ei tarvitse raskasta asennusta.

Käytä tapauksia Bulk viivakoodi generaattori Tapahtumat

Bulk-viivakoodigeneraattori auttaa luomaan useita ainutlaatuisia viivakoodeja yksinkertaisesta luettelosta lippuja tai osallistujien tunnuksia nopeasti ja rakenteellisesti. Koodien luomisen sijaan järjestäjät voivat valmistella tietojaan laskentataulukossa ja tuottaa kokonaisen joukon tapahtumalippujen viivakoodeja muutamassa minuutissa.

Mitkä ovat tärkeimmät käyttötapaukset?

1) Tapahtuman sisäänkirjautumisen viivakoodit nopeampaan sisäänkirjautumiseen

Pieniä tapahtumia varten tapahtuman sisäänkirjautumisen viivakoodit tarjoavat yksinkertaisen ja luotettavan tavan hallita sisäänkirjautumista.

Erän viivakoodigeneraattorin avulla voidaan luoda kymmeniä lippujen viivakoodeja kerralla, joista jokaisella on ihmisen luettava lipun tunnus. Tämä varmistaa luotettavan todentamisen myös haastavissa valaistusolosuuksissa tai kun tulostuslaatu vaihtelee.

2) Osallistujamerkin generaattorin työnkulku paikan päällä tunnistamiseksi

Jos tarvitset nimimerkkejä, viivakoodipohjainen osallistujamerkin generaattori on yksinkertainen:

• Nimi + rooli (vieras / henkilökunta / puhuja)

• Lipun tunnus / merkki ID viivakoodi

• Valinnainen: yrityksen, istunnon tai taulukon numero

Luomalla merkkivivakoodit irtotavarana järjestäjät voivat nopeasti valmistella paikan päällä olevaa tunnistusta, joka tukee nopeita pääsyn tarkastuksia, materiaalin jakelua ja osallistumisseurantaa koulutusten tai työpajojen osalta.

3) Viivakoodin lippujärjestelmä perusvalvontaukseen

Yksinkertaisen viivakoodin lippujärjestelmän ei tarvitse olla monimutkaista. Monet järjestäjät käyttävät puhdasta prosessia:

•ainutlaatuinen lipun tunnus osallistujaa kohden

•laskentataulukosta eräissä luodut viivakoodit

•kirjautumisluettelo (digitaalinen tai painettu) osallistumisen merkitsemiseksi

Tämä lähestymistapa vähentää vahingollisia kopioita ja nopeuttaa paikan päällä tapahtumia muuttamatta tapahtumastasi IT-projektiksi.

4) Viivakoodipohjainen tapahtuman pääsyn valvonta vyöhykkeille tai istuntoille

Jos tapahtumassa on useita huoneita tai istuntoja, viivakoodipohjainen tapahtuman pääsyn valvonta voidaan tehdä lipun ID-etunimikkeiden tai erillisten merkkiryhmien avulla, esimerkiksi:

• VIP-xxxx VIP-pääsyä varten

• Henkilöstö-xxxx henkilöstön sisäänkäynti

• WS1-xxxx työpajalle 1

• WS2-xxxx työpajalle 2

Näiden viivakoodien luominen eräissä pitää pääsysäännöt johdonmukaisina ja helppo panna täytäntöön pääsypisteissä, mikä auttaa henkilökuntaa tekemään nopeita ja tarkkoja päätöksiä tapahtuman aikana.

Miten luoda viivakoodeja tapahtuma lippuja

Tässä on käytännöllinen, toistettava työnkulku, joka toimii erityisen hyvin pienille yrityksille ja paikallisille järjestäjille.

Vaihe 1: Valmista tapahtuman rekisteröintiluettelo

Luo laskentataulukko, jossa on yksi rivi osallistujaa kohden, esimerkiksi:

• Lipun tunnus (yksilöllinen)

• Nimi

• Rooli (vieras / henkilökunta / VIP)

• Istunto (valinnainen)

Tämä on tapahtuman rekisteröinnin viivakoodin lähdetietosi - yksinkertainen ja helppo päivittää.

Vaihe 2: Valitse viivakoodityyppi

Tapahtumille koodi 128 on vahva valinta, koska se on kompakti ja tukee kirjaimia ja numeroita, mikä tekee siitä ihanteellisen lipun tunnuksille, kuten VIP-1032.

Vaihe 3: Luo viivakoodeja eräissä

Kopioi ja liitä Ticket ID -sarake viivakoodigeneraattoriin ja luo kaikki viivakoodit yhdessä erässä.

Kun uusia rekisteröintiä tulee, voit yksinkertaisesti luoda toisen viivakoodien erän ja ladata ne. Tämä eräpohjainen lähestymistapa pitää prosessin johdonmukaisena ja hallittavana rekisteröintiä varten.

Monilla viivakoodigeneraattoreilla voit myös säätää viivakoodin perusominaisuuksia, kuten viivakoodin alla olevaa tekstimarginaalia ja tuloskuvamuotoa (esimerkiksi JPG tai PNG), mikä auttaa varmistamaan, että viivakoodit pysyvät selkeitä, luettavissa ja helposti tulostettavina.

Vaihe 4: Tulosta liput tai merkit

Lisää luodut viivakoodit lipun tai merkin suunnittelutiedostoihin ja tulosta ne lipun tulostimella or etikettitulostin.

Vaihe 5: Kirjautuminen paikalla

Tapahtumassa käytä:

• Käsittävä viivakoodiskannari tai

• Matkapuhelinskannaussovellus

Skannaa viivakoodi ja tarkista se osallistujien luetteloon, jotta kirjautuminen suoritetaan sujuvasti.

Yhteenveto: Yksinkertainen tapahtuma työnkulku, joka skaalautuu kanssasi

Pienille ja keskikokoisille tapahtumille viivakoodien luominen tarjoaa selkeän ja hallittavan tavan käsitellä lippuja, merkkejä ja sisäänkirjautumista ilman tarpeetonta monimutkaisuutta.

Työskentelemällä yksinkertaisten luetteloiden ja toistettavien eryjen kanssa järjestäjät voivat pysyä joustavina osallistumisen muuttuessa, pitää osallistumisen järjestettynä paikalla ja keskittyä enemmän tapahtuman kokemukseen kuin manuaaliseen koordinointiin.