Jos mietit, onko sinun maksettava IMB-viivakoodeista, vastaus on ei, USPS ei veloita IMB-viivakoodien (Intelligent Mail Barcodes) luomisesta.

Nämä viivakoodit, jotka on kehittänyt United States Postal Service (USPS), ovat vapaasti tuotettavissa. Tästä saattaa kuitenkin aiheutua kustannuksia sen mukaan, miten IMB-viivakoodia käytetään postijärjestelmässä, erityisesti yrityspostissa.

Tutkitaan, miten nämä viivakoodit toimivat, mihin niitä käytetään ja miten voit luoda ne IMB-viivakoodigeneraattorilla.

Mikä on IMB-viivakoodi?

IMB-viivakoodi tai Intelligent Mail Barcode on erittäin kehittynyt USPS-koodi postin seurannan ja toimitustehokkuuden parantamiseksi.

Tämän tyyppisen viivakoodin avulla yritykset ja yksityishenkilöt voivat hyötyä parannetusta postin seurannasta, jolloin on helpompaa varmistaa, että postikappaleet toimitetaan ajoissa. Se on erityisen hyödyllinen suuriin postitustoimintoihin, joissa seuranta ja automaatio voivat säästää aikaa ja rahaa.

Jaetaan IMB-numero seuraavasti:

IMB-numero Esimerkki: 0012345678901234567890123456789 (31 numeroa)

IMB-numerorakenne:

Älykäs postin viivakoodi (IMB) koostuu viidestä eri osasta, jotka tavallisesti koodataan tässä järjestyksessä 31-numeroisessa numerossa. Jokainen osa edustaa seuraavaa:

1. Viivakooditunniste (2 numeroa):

Ensimmäiset kaksi numeroa, tässä tapauksessa 00, ovat viivakooditunniste.

Tätä osaa käytetään määrittämään viivakoodin tyyppi ja sen käyttö postijärjestelmässä (kuten säännölliset tai seurantapalvelut).

2. Palvelutyypin tunniste (3 numeroa):

Seuraavat kolme numeroa, 123, ovat Service Type Identifier (STID).

Tämä koodi määrittää postin luokan ja kaikki pyydetyt lisäpalvelut (kuten ensimmäisen luokan sähköposti, jossa on seuranta tai markkinointisähköposti).

3. Postittajan tunnus (6 tai 9 numeroa):

Seuraava osa on Mailer ID (MID), joka voi olla joko 6 tai 9 numeroa pitkä.

Tässä tapauksessa 456789 on MID, joka tunnistaa lähettäjän (yleensä USPS määrittää yrityksille tai organisaatioille). 6-numeroinen MID on tyypillisesti suurempi määrä postittajia, kun taas 9 numeroa on pienempiä postittajia.

4. Sarjanumero (enintään 9 numeroa):

Sarjanumeron muodostavat seuraavat numerot 012345678.

Postittaja määrittää tämän numeron kunkin postin yksilölliseksi tunnistamiseksi. Se mahdollistaa yksittäisten postikappaleiden jäljittämisen.

5. Toimituspisteen postinumero (5, 9 tai 11 numeroa):

Viimeiset numerot, 90123456789, ovat toimituspisteen postinumero.

Tämä osio edustaa vastaanottajan postinumeroa. Se voi olla 5-numeroinen peruspostinumero, tai se voi sisältää lisäpostinumero+4 tai toimituspisteen tiedot (enintään 11 numeroa).

Miten se toimii:

Jokainen IMB-numeron segmentti sisältää tärkeitä tietoja, jotta USPS voi lajitella, reitittää ja seurata postia tehokkaammin.

Koko 31-numeroinen luku koodataan 65 pystypalkkiin 4-state-tekniikalla, jossa jokaisella palkilla voi olla yksi neljästä korkeudesta. Nämä palkit skannataan ja käsitellään USPS-lajittelukoneilla.

Esimerkki IMB-numeron jakautuminen

00: Viivakooditunniste (postin viivakoodin tyyppi)

123: Palvelutyyppi (Määrittää palvelun, kuten seurannan tai postin luokan)

456789: Postittajan tunnus (USPS:n lähettäjälle antama yksilöllinen tunnus)

012345678: Sarjanumero (erityinen postikappaleelle seurantaa varten)

90123456789: Toimituspisteen postinumero (vastaanottajan postinumero tarkkaa toimitusta varten)

Tämä jäsennelty numero varmistaa, että posti voidaan lajitella, seurata ja toimittaa tarkasti USPS-järjestelmien kautta, erityisesti kun käsitellään joukkopostikampanjoita.

Onko sinun maksettava IMB viivakoodit?

Vaikka USPS ei veloita IMB-viivakoodin luomisesta, on tärkeää ymmärtää, että tiettyjä niihin liittyviä kustannuksia voi syntyä riippuen siitä, miten käytät näitä viivakoodeja. Selvitetään mahdolliset välilliset kustannukset:

1. Postimaksut: Vaikka viivakoodi itsessään on ilmainen, sen käyttäminen postitukseen vaatii postimaksuja, aivan kuten mikä tahansa muu USPS-palvelu. Postin määrästä ja palvelun tyypistä (esim. ensimmäisen luokan posti, markkinointiposti) riippuen nämä maksut voivat vaihdella.

2. Bulk Mail Software: Yritykset, jotka säännöllisesti lähettävät joukkopostia, käyttävät usein erityisiä ohjelmistoja luoda, seurata ja optimoida IMB viivakoodeja. Joihinkin näistä ohjelmistoratkaisuista saattaa liittyä maksuja, erityisesti kehittyneistä ominaisuuksista, kuten osoitteen todentamisesta ja raportoinnista.

3. USPS alennukset: Mielenkiintoista on, että IMB viivakoodit voivat vähentää postituskustannuksia. Yritykset voivat saada USPS-automaatioalustuksia, jos ne täyttävät tietyt postin valmistelustandardit. Tämä voi auttaa kompensoimaan IMB-viivakoodien käytöstä mahdollisesti aiheutuvia välillisiä kustannuksia.

IMB-viivakoodien käytön edut

Postin IMB-viivakoodien käyttäminen tarjoaa monia etuja erityisesti yrityksille:

1. Parannettu sähköpostin seuranta: IMB-viivakoodit antavat täyden näkyvyyden postisi sijainnista USPS:n käsittelyprosessin kaikissa vaiheissa. Näin toimituksia on helppo seurata erityisesti markkinointikampanjoissa tai tärkeissä postilähetyksissä.

2. Automaatio ja nopeus: Koska IMB-viivakoodit ovat osa USPS-automaatiojärjestelmää, ne auttavat postipalvelua lajittelemaan postin nopeammin ja vähemmän virheitä. Tämä voi nopeuttaa toimitusaikoja.

3. Alennettu posti: Käyttämällä IMB-viivakoodeja yritykset voivat täyttää USPS:n automaatiovaatimukset ja saada postialennuksia. Tämä voi säästää huomattavia kustannuksia erityisesti suurissa postilähetyksissä.

4. Tietojen keruu ja oivallukset: IMB-viivakoodien avulla yritykset voivat kerätä enemmän tietoa postituskampanjansa tuloksesta. Jäljittämällä onnistuneesti toimitettuja tai palautettuja postikappaleita yritykset voivat analysoida markkinointipyrkimyksiään ja optimoida tulevia kampanjoita.

Miten IMB-viivakoodit skannataan

USPS käyttää erityisiä IMB-viivakoodiskannereita kaikissa käsittelylaitoksissaan. Nämä skannerit lukevat IMB-viivakoodin palkit, joten USPS voi seurata ja reitittää postikappaleita tehokkaammin.

Skannausprosessi päivittää seurantatiedot, jotta lähettäjät voivat seurata toimituksen tilaa USPS:n seurantatyökalujen avulla.

Nämä tiedot varmistavat, että tiedät tarkalleen, missä postisi on, onko se edelleen kuljetuksessa vai onko se toimitettu vastaanottajalle. Erityisesti yritykset pitävät tätä hyödyllisenä asiakasviestinnän tai suoramainonnan seurannassa.

Lopuksi vastaus kysymykseen "Onko sinun maksettava IMB-viivakoodeista?" on ei, IMB-viivakoodien tuottamisesta tai käytöstä ei ole suoria maksuja. Siihen liittyvät kustannukset, kuten postimaksut tai ohjelmistotilaukset, voivat kuitenkin olla voimassa sen mukaan, miten käytät viivakoodeja.

Onneksi IMB-viivakoodin luominen on ilmaista, ja IMB-viivakoodigeneraattorin avulla voit helposti luoda sellaisen postitustarpeisiisi.

Jos siis olet valmis optimoimaan postiprosessisi, kokeile ilmaista viivakoodigeneraattoria jo tänään ja hyödynnä sen tuomat edut postitusstrategiallesi.