Pienyrityksille toimistolaitteet, työkalut ja muut resurssit ovat elintärkeitä niiden toiminnalle. Yritysten on seurattava omaisuuttaan nopeasti ja tehokkaasti. Ja resurssien viivakoodit ovat loistava tapa tehdä tämä. Tässä artikkelissa esitellään resurssien viivakoodien merkitys, tutkitaan erilaisia tyyppejä ja miten luoda resurssin viivakoodi pienyrityksellesi.

Mikä on varojen viivakoodien tarkoitus?

Varallisuuden viivakoodit ovat koneellisesti luettavia koodeja, jotka yksilöivät ja seuraavat resursseja. Ne ovat tyypillisesti 1D- tai 2D-viivakoodeja ja sisältävät yksilöllisiä tietoja kustakin resurssista, kuten tunnuksen, sarjanumeron ja kuvauksen.

Pienyrityksille omaisuuserien viivakoodit liitetään yleensä käyttöomaisuuteen, kuten laitteisiin, työkaluihin ja varastoesineisiin. Ne voidaan sijoittaa esimerkiksi metallille, muoville, puulle ja paperille liimatarroilla tai tunnisteilla.

Skannaamalla viivakoodin erillisellä skannerilla tai älypuhelimella pienyritykset voivat helposti päästä käsiksi tärkeisiin resurssitietoihin ja seurata niitä. Tämä auttaa heitä:

1.Etsi varat nopeastiTämä voi olla erityisen hyödyllistä yrityksille, joilla on suuri määrä varoja tai varoja, joita siirretään usein.

2.Varastojen tehokas hallinta: Varallisuuden viivakoodeja voidaan käyttää varastotasojen seurantaan ja varmistamaan, että yrityksillä on oikea määrä varastoa käsillä.

3.Varojen katoamisen tai varkauden estäminen: Omaisuuden viivakoodien tarjoama yksilöllinen tunnistus helpottaa varastettujen tai kadonneiden varojen jäljittämistä.

4.Varainhoidon parantaminenKäyttöomaisuuden viivakoodeja voidaan käyttää huoltoaikataulujen seuraamiseen ja omaisuuden kunnossapidon varmistamiseen.

Miten luoda Free Asset Barcodes?

Pienyrityksille, joilla on rajalliset resurssit, verkkoviivakoodigeneraattorit tarjoavat kätevän ja kustannustehokkaan ratkaisun resurssien viivakoodien luomiseen, kuten tietokonemonitorin viivakoodien, toimistokalusteiden viivakoodien ja työkalujen viivakoodien luomiseen.

Vaihe 1: Valitse yksinkertainen ja helppokäyttöinen viivakoodigeneraattori

Markkinoilla on monia ilmaisia viivakoodigeneraattoreita verkossa. Oikean tuotteen valitseminen sinulle edellyttää seuraavien tekijöiden huomioimista:

●Helppokäyttöisyys: Generaattorin tulisi olla helppokäyttöinen, jopa ihmisille, joilla ei ole teknistä kokemusta.

●Ominaisuudet: Viivakoodigeneraattorin pitäisi tarjota tarvitsemasi ominaisuudet, kuten tuki eri viivakoodimuodoille ja mukautusvaihtoehdot.

Vaihe 2: Valitse sopiva viivakoodimuoto

Saatavilla on erilaisia viivakoodimuotoja, joista jokaisella on omat etunsa ja haittansa. Oikean muodon valitseminen riippuu tarpeistasi.

Tässä on muutamia yleisiä resurssien viivakoodimuotoja:

●Koodi 128

Koodi 128 on yleiskäyttöinen viivakoodimuoto, joka voi koodata aakkosnumeerisia tietoja, mukaan lukien omaisuuden sarjanumerot, tunnukset, ostopäivämäärät ja muut tiedot. Se mahdollistaa tarkan omaisuuden seurannan ja helpottaa kunnossapidon suunnittelua.

Esimerkiksi yrityksen kannettavan tietokoneen koodin 128 viivakoodi saattaa näyttää LT-SN123456789-CMPY0001-210601:lta. Tässä romahdus.

Varainhoitotyypin koodi: Tämä määrittää luokan (esim. "LT" kannettavalle tietokoneelle).

Sarjanumero: Valmistajan antama yksilöllinen tunniste (esim. "SN123456789").

Yrityksen omaisuustunnus: yksilöllinen tunniste sisäiseen seurantaan (esim. "CMPY0001").

Ostopäivä: Hankittu päivämäärä, joka on muotoiltu lyhyeksi (esim. "210601" 1. kesäkuuta 2021).

●QR-koodi

Tämä on 2D viivakoodimuoto, joka voi koodata suuria määriä dataa. Se voi tallentaa kattavat tiedot suoraan, kuten omaisuuden nimi, luokka, tekstimuodossa, yksityiskohtaiset omaisuuden kuvaukset tai linkittää suoraan verkkosivulle, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja resurssista, kuten omaisuuden tunnus, tekniset tiedot, huoltotietueet ja takuutiedot.

Vaihe 3: Anna tiedot ja luo viivakoodi

Kun olet valinnut viivakoodigeneraattorin ja muodon, sinun täytyy syöttää tiedot, jotka haluat koodata. Tämä sisältää yleensä omaisuuden nimen, ID-numeron, sarjanumeron jne.

Voit myös mukauttaa resurssin viivakoodia säätämällä sen leveyttä, korkeutta ja kuvamuotoa.

Vaihe 4: Viivakoodin tarkistaminen

Kun olet luonut viivakoodin, sinun on tarkistettava se viivakoodiskannerilla varmistaaksesi, että se voidaan skannata oikein.

Tässä muutamia lisävinkkejä:

● Tulosta viivakoodit laadukkaalla viivakooditulostimella ja varmista, että ne ovat selkeitä ja helppolukuisia.

● Käytä viivakoodin hallintaohjelmistoa tai sovelluksia resurssien seuraamiseen.

Viivakoodigeneraattorimme avulla voit luoda lineaarisia ja 2D viivakoodeja ilmaiseksi. Tämä sisältää erilaisia tuotteiden viivakoodeja, kuljetus- ja logistiikkakoodeja, postin viivakoodeja, omaisuuden viivakoodeja, terveydenhuollon viivakoodeja sekä kirja- ja aikakauslehtiviivakoodeja. Tarjoamme myös laajan valikoiman muokkaus- ja kaunistusominaisuuksia viivakoodien parantamiseksi. Kokeile tänään!