Viivakoodit ovat olennainen osa nykyaikaista varastonhallintaa, myynnin seurantaa ja logistisia toimintoja.

Monien yritysten yhteinen ongelma on kuitenkin revitty viivakoodi.

Kun viivakoodi on revitty, vahingoittunut tai muuten vaarantunut, se voi häiritä koko skannausprosessia, mikä johtaa tehottomuuteen ja mahdollisiin menetyksiin.

Tässä artikkelissa selvitämme viivakoodivaurioiden syitä, vaikutuksia yrityksiin ja käytännön ratkaisuja näiden ongelmien lieventämiseksi.

Mikä aiheuttaa revityn viivakoodin?

Useat tekijät voivat johtaa revittyyn viivakoodiin:

1. Käsittely ja kuljetus: Tavaroiden liikkumisen aikana viivakoodit voidaan käsitellä karkeasti. Tämä sisältää kohteiden vetämisen, pudottamisen tai puristamisen, mikä voi aiheuttaa tunnisteiden repeytymisen.

2. ympäristötekijät: Altistuminen kosteudelle, äärimmäisille lämpötiloille ja suoralle auringonvalolle voi heikentää viivakoodimerkintöjä, jolloin ne ovat alttiita repeytymiselle tai haalistumiselle.

3. Huono laatu etiketit: Käyttämällä huonolaatuisia materiaaleja viivakoodietiketeihin voi olla helppo repiä. Investoimalla korkealaatuisiin etiketteihin, jotka on suunniteltu kestämään, voi estää tämän ongelman.

4. Virheellinen käyttö: Jos viivakooditarroja ei käytetä oikein, kuten epätasaisille pinnoille tai reunoille, ne vaurioituvat todennäköisemmin.

Vahingoituneiden viivakoodien vaikutus yrityksiin

Viivakoodilla voi olla useita kielteisiä seurauksia:

1. Skannausvirheet: Ensisijainen ongelma korjatussa viivakoodissa on se, että skannerit eivät pysty lukemaan sitä. Tämä johtaa viivästyksiin kassapisteissä, varaston virheelliseen hallintaan ja virheisiin lähetysten seurannassa.

2. Lisääntyneet kustannukset: Vahingoituneet viivakoodit tarkoittavat usein sitä, että tuotteet on uudelleenbeled, mikä aiheuttaa lisäkustannuksia materiaaleille ja työvoimalle.

3. asiakkaan tyytymättömyys: Tehoton viivakoodin skannaus voi johtaa pidempään odotusaikaan asiakkaille, mikä aiheuttaa turhautumista ja mahdollisesti vahingoittaa yrityksen mainetta.

4. Operatiiviset tehottomuudet: Varastojärjestelmät luottavat vahvasti täsmälliseen viivakoodin skannaukseen. Vahingoituneet viivakoodit häiritsevät tätä virtausta, mikä johtaa virheellisiin varastotasoihin ja tilausten täyttämiseen.

Skannaako revitty viivakoodi yhä?

Revitty viivakoodi voi silti skannata, jos vaurio on minimaalinen eikä vaikuta viivakoodin kriittisiin osiin, kuten aloitus-, pysäytys- ja tarkistusnumeroihin.

Merkittävien repeämien tai puuttuvien osien vuoksi viivakoodi on kuitenkin yleensä luettavissa, mikä johtaa skannausvirheisiin ja toimintaviiveihin.

On parasta tarkastaa ja tarvittaessa vaihtaa vahingoittuneet viivakoodit tarkan skannauksen varmistamiseksi.

Miten käsitellä vaurioituneita ja revittyjä viivakoodeja?

1. Ennaltaehkäisevät toimenpiteet

● Valitse korkealaatuiset etiketit: Sijoita kestäviin ja laadukkaisiin viivakoodietiketteihin, jotka kestävät erilaisia ympäristöolosuhteita ja käsittelyprosesseja.

● Oikeat levitystekniikat: Varmista, että etiketit levitetään tasaisesti ja turvallisesti puhtaille, tasaisille pinnoille. Vältä niiden asettamista saumojen tai reunojen päälle.

● Suojapakkaus: Käytä suojapakkausta suojaamaan viivakoodeja fyysisiltä vaurioilta kuljetuksen ja varastoinnin aikana.

● Säännöllinen tarkastus: Suorita viivakooditarrojen säännöllisiä tarkastuksia varmistaaksesi, että ne pysyvät ehjinä ja luettavissa. Tämä voi auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmat ennen kuin ne vaikuttavat toimintaan.

2. Korjaustoimet

● Manuaalinen syöttö: Jos vahingoittunutta viivakoodia ei voida skannata, työntekijät voivat syöttää viivakoodinumeron manuaalisesti. Vaikka tämä vie aikaa, se varmistaa, että tiedot tallennetaan edelleen.

● Tarrojen uudelleenpainaminen: Jos tuotteet sisältävät revittyjä viivakoodeja, harkitse viivakooditarrojen uudelleentulostamista. Näin varmistetaan jatkuva luettavuus ja tarkka seuranta.

● Varmuustarrat: Aseta useita viivakooditarroja tuotteen tai pakkauksen eri osiin. Jos yksi etiketti on vaurioitunut, muut voidaan silti skannata.

● Teknologian käyttö: Ota käyttöön kehittynyt skannaustekniikka, joka voi lukea osittain vaurioituneita viivakoodeja. Laadukkaat viivakoodiskannerit, joissa on parannettu dekoodausominaisuus, voivat joskus lukea viivakoodeja, vaikka ne olisivat osittain repeytyneet.

Tapaustutkimus: Ripped viivakoodien tehokas hallinta

Otetaan huomioon hypoteettinen tapaus verkkokauppa. Yhtiöllä oli usein ongelmia repittyjen viivakoodien kanssa toimituksen aikana. Ne päättivät toteuttaa useita toimenpiteitä:

1. Päivitetyt etiketit: Vaihdettu korkealaatuisiin, repeämättömiin etiketteihin.

2. Parempi hakuprosessi: Koulutettu henkilökunta asianmukaisiin etikettien levitystekniikoihin.

3. Suojapakkaus: esiteltiin uusia pakkausmateriaaleja, jotka tarjosivat paremman suojan viivakooditarroille.

4. Säännöllinen valvonta: On otettu käyttöön järjestelmä viivakoodien säännöllistä tarkastusta varten.

Nämä vaiheet vähensivät merkittävästi vaurioituneita viivakoodeja, paransivat skannaustehokkuutta ja paransivat asiakastyytyväisyyttä.

Lyhyesti sanottuna revityn viivakoodin tehokas käsittely on ratkaisevan tärkeää liiketoimintasi tehokkuuden ja tarkkuuden ylläpitämiseksi.

Ymmärtämällä viivakoodivaurioiden syitä ja vaikutuksia sekä toteuttamalla ennaltaehkäiseviä ja korjaavia toimenpiteitä yritykset voivat minimoida häiriöt ja ylläpitää sujuvaa työnkulkua.

Jos haluat luotettavan viivakoodien luomisen, käy verkkoviivakoodigeneraattorissa ilmaiseksi. Tee fiksu valinta jo tänään ja pidä viivakoodijärjestelmä vakaana ja tehokkaana.