Miten tehdä UPC viivakoodi ja miksi sillä on väliä?
Yrityksille, jotka myyvät fyysisiä tuotteita joko kivijalkakaupoissa tai verkkokaupoissa, kyky luoda UPC viivakoodi on ratkaisevan tärkeää.
UPC viivakoodit ovat maailmanlaajuisesti tunnustettu standardi tuotteiden seurantaan vähittäiskaupan toimitusketjussa. Jälleenmyyjät vaativat heiltä varaston, hinnoittelun ja logistiikan hallintaa.
Tässä artikkelissa selvitämme myös UPC-viivakoodigeneraattorin roolia, miksi GS1-rekisteröinti on tärkeää ja miten välttää yleisiä virheitä viivakoodin luomisessa.
Mikä on UPC viivakoodi?
UPC-viivakoodi on 12-numeroinen numeerinen koodi, joka muunnetaan koneellisesti luettavaan muotoon myyntipisteen skannausta varten. Viivakoodi koostuu kahdesta osasta:
1. UPC-A: 12-numeroinen koodi, mukaan lukien yrityksen etuliite, tuotenumero ja tarkistusnumero.
Viivakoodikuva: Grafiikka, joka koodaa 12 numeroa kuvioon, joka voidaan skannata vähittäiskaupan järjestelmissä.
UPC viivakoodityypit
UPC viivakoodityyppi | Numerot | Kuvaus |
UPC-A | 12 numeroa | Standardi UPC käytetään Pohjois-Amerikassa vähittäismyyntiin. Käytetään yleisesti tuotteen pakkauksissa skannaukseen kassalla. |
UPC-E | 6 numeroa | Pakkattu versio UPC-A, jota käytetään pienissä paketeissa, joissa tilaa on rajoitettu. Se poistaa ylimääräiset nollat koodista. |
UPC-2 | 2 numeroa | Lehtiin ja aikakauslehtiin lisätään usein lisäviivakoodi numeronumeroiden koodaamiseksi. |
UPC-5 | 5 numeroa | Lisäviivakoodia käytetään koodaamaan muita hintatietoja, jotka usein näkyvät kirjoissa tai vähittäismyyntikupongeissa. |
Miksi tarvitset UPC viivakoodin
Jos aiot myydä tuotteesi vähittäiskaupoissa, kuten Walmartissa tai verkkokaupoissa, kuten Amazon, UPC viivakoodi on välttämätön.
Ilman sitä useimmat vähittäiskauppajärjestelmät eivät voi listata, seurata tai skannata tuotetta kunnolla. Tässä on muutamia erityisiä syitä, miksi sinun täytyy tehdä UPC viivakoodeja:
● Varastojen hallinta: UPC-viivakoodit mahdollistavat jälleenmyyjien automaattisen varaston seurannan, mikä vähentää inhimillisiä virheitä.
● Vaatimustenmukaisuus: Useimmat jälleenmyyjät ja verkkoalustat eivät hyväksy tuotteita, joissa ei ole rekisteröityä UPC-viivakoodia.
● Maailmanlaajuinen myynti: UPC-viivakoodi on osa kansainvälistä tuotetunnustusta, joten tuotetta voidaan myydä maailmanlaajuisesti.
Miten tehdä UPC viivakoodit?
Vaihe 1: Rekisteröidy GS1:een
Ensimmäinen ja tärkein askel UPC-viivakoodin luomisessa on rekisteröityminen GS1:een. GS1 on ainoa maailmanlaajuisesti tunnustettu elin, joka antaa UPC viivakoodeja. Yritysten on haettava yrityksen etuliitettä GS1:n kautta, joka tunnistaa ne tuotteen valmistajaksi.
Näin prosessi näyttää:
● Valitse oikea GS1-konttori: GS1 toimii eri alueilla, kuten GS1 US tai GS1 UK. Rekisteröidy asianmukaiseen konttoriin sen mukaan, missä yrityksesi toimii.
● Hae yrityksen etuliitettä: Tämä etuliite on ainutlaatuinen yrityksellesi ja se on osa jokaista luomaasi UPC-viivakoodia.
● Maksa rekisteröintimaksu: GS1-rekisteröintiin sisältyy alkumaksu ja vuosimaksu uusimisesta. Nämä maksut varmistavat UPC-numeroiden jatkuvan voimassaolon.
Vaihe 2: Määritä tuotenumerot
Kun olet rekisteröinyt ja saanut yrityksesi etuliitteen, seuraava vaihe on määrittää yksilölliset tuotenumerot jokaiselle myytävälle tuotteelle. Jos myyt useita variaatioita (kuten erikokoisia tai värejä), jokainen variaatio tarvitsee oman yksilöllisen UPC:nsä.
Vaihe 3: Luo UPC viivakoodi
12-numeroisella UPC-numerollasi (joka sisältää yrityksesi etuliitteen ja tuotenumeron) voit nyt luoda viivakoodikuvan. Tässä kohtaa UPC viivakoodigeneraattori tulee peliin. Hyvä UPC viivakoodintekijä yksinkertaistaa prosessia muuntamalla 12-numeroinen UPC-koodi koneellisesti luettavaan muotoon.
Näin se toimii:
● Syötä 12-numeroinen UPC generaattoriin.
● Valitse oikea muoto, joka on tyypillisesti UPC-A Pohjois-Amerikan vähittäiskaupassa.
● Luo viivakoodikuva. Tämä kuva voidaan ladata PNG- tai SVG-muodossa, valmiina tulostettavaksi tuotepakkaukseen.
Yleisiä virheitä, joita on vältettävä tehdessä UPC viivakoodeja
1. GS1-rekisteröinnin ohittaminen
UPC-viivakoodin käyttäminen, jota ei ole rekisteröity GS1:n kautta, on yksi yleisimmistä virheistä, joita yritykset tekevät. Vaikka saatat löytää halvempia vaihtoehtoja, jotka väittävät myyvänsä UPC-koodeja, suurimmat jälleenmyyjät ja alustat hyväksyvät yleisesti vain GS1:n kautta myönnetyt vaihtoehdot.
2. UPC-numeroiden uudelleenkäyttö
Jokaisella tuotevariaatiolla tulisi olla oma uniikki UPC-koodi. Koodin uudelleenkäyttö eri tuotteissa tai SKU:issa voi aiheuttaa sekaannusta ja virheitä kassalla.
3. Virheellinen sijoittaminen pakkaukseen
Viivakoodi on sijoitettava pakkaukseen selkeään, skannattavaan paikkaan. Kuva ei saa olla vääristynyt tai liian pieni skannattavaksi, ja sijoittelun tulee välttää ryppyjä tai taiteita pakkauksessa.
Miten voit käyttää UPC viivakoodia luodun jälkeen?
Nyt kun olet luonut UPC-viivakoodin, voit ottaa sen käyttöön seuraavasti:
● Tulosta ja liitä tuotteisiin: Varmista, että viivakoodi on tulostettu korkealla tarkkuudella ja kiinnitetty turvallisesti pakkaukseen laadukkaalla viivakooditulostimella.
● Testaa viivakoodi: Ennen tuotteen käynnistämistä käytä viivakoodiskanneria varmistaaksesi, että viivakoodi on skannattavissa ja että oikeat tiedot näkyvät.
● Päivitä varastojärjestelmä: Syötä UPC-numerot varastonhallintajärjestelmään, jotta ne vastaavat varastotasojasi.
Loppujen lopuksi UPC-viivakoodin luominen on ratkaiseva askel tuotteen markkinoille saattamisessa. GS1-rekisteröinnistä viivakoodikuvan luomiseen UPC-viivakoodigeneraattorilla, jokaista vaihetta on noudatettava huolellisesti vaatimustenmukaisuuden ja luettavuuden varmistamiseksi.
Jos olet valmis tekemään UPC-viivakoodin tuotteillesi, aloita käyttämällä ilmaista online-UPC-viivakoodigeneraattoria. Tämä varmistaa tarkkuuden ja auttaa välttämään yleisiä ansalankoja prosessissa.
Seuraamalla näitä vaiheita yrityksesi on valmis saumattomaan vähittäiskaupan menestykseen sekä myymälöissä että verkossa.
