Microsoft Outlookin asentaminen useilla laitteilla voi olla vaivaa. Monimutkaiset salasanat ja monitahoinen todennus (MFA) hidastavat usein sinua. Jotta asiat olisivat helpompia, Microsoftin avulla voit yhdistää työpöydän istunnon suoraan mobiililaitteeseen. Tarvitaan vain nopea skannaus OutlookistaQR-koodi.

Koska Microsoft päivittää usein Outlookin käyttöliittymään verkossa ja Outlook for Windowsin työpöytäsovelluksessa, tämän koodin löytäminen voi olla hämmentävää.

Tämä vaiheittainen opas ohjaa tarkalleen, miten löydät Outlook QR-koodin tietokoneeltasi, miten saat sen sekä henkilökohtaisille että työ-/koulutilille ja miten ratkaiset yleisiä skannausongelmia.

Nopea yhteenveto: Mistä löytää Outlook QR-koodi

Jos etsit nopeaa vastausta, käytä näitä suoria navigointipolkuja tilityypisi perusteella:

• Henkilökohtaiset tilit (Outlook.com tai Hotmail): Avaa työpöydän selain, mene Outlook.comiin, valitse Asetukset (vaihekuva), valitse Yleinen, valitse Mobiililaitteet ja valitse sitten Kirjaudu sisään nopeammin Outlookiin puhelimellasi.

• Uusi Outlook for Windows -sovellus: Käynnistä sovellus, napsauta ylävalikossa olevaa Ohje-välilehteä ja napsauta nauhassa Outlook Mobile.

• Työ- tai koulutilit (MFA-asetus): Avaa tietokoneen selain, siirry osoitteeseen mysignins.microsoft.com, napsauta tietoturvatietoja, napsauta Lisää kirjautumismenetelmä ja valitse Authenticator-sovellus.

Mikä on Outlook QR-koodi ja miksi tarvitset sitä?

Outlook QR-koodi on turvallinen, koneellisesti luettava optinen merkintä, jonka Microsoftin palvelimet luovat tietokoneen näytölle. Kun virallinen Outlook-mobiilisovellus skannaa iOS- tai Android-puhelimesi, se siirtää välittömästi todennetun kirjautumisen tietokoneestasi mobiililaitteeseen.

QR-koodin kirjautumisen tärkeimmät edut:

• Nopeus: Sinun ei tarvitse kirjoittaa sähköpostiosoitetta, pitkiä pääsalasanoja tai väliaikaisia tarkistuskoodeja manuaalisesti.

• Turvallisuus: Se vähentää näppäimistöjen kirjaamisen riskiä julkisissa verkoissa ja minimoi olkapäivän surffauksen mahdollisuuden.

• Saumaton siirtyminen: Se yhdistää työpöydän työn suoraan mobiililaitteeseen sekunneissa.

Asetuksestasi riippuen saatat kohdata kaksi erilaista QR-koodia:

1.Tilin kirjautuminen QR-koodi: Käytetään kirjautumiseen Outlook-sähköpostitiliisi uudella puhelimella.

2.MFA / Authenticator QR-koodi: käytetään Microsoft-tilisi sidontaan Microsoft Authenticator -sovellukseen turvallisuuden varmistamiseksi.

Kuinka löytää Outlook QR-koodi tietokoneellasi

QR-koodin löytämisen tarkat vaiheet riippuvat siitä, käytätkö henkilökohtaista sähköpostiosoitetta (kuten @outlook.com tai @hotmail.com) tai yritys-/koulutiliä, jota hallitaan Microsoft 365:n kautta. Valitse alla oleva menetelmä, joka vastaa asetustasi.

Menetelmä 1: Outlookissa verkossa (henkilökohtaiset tilit)

Jos käytät henkilökohtaista sähköpostia selaimen (Chrome, Edge, Safari tai Firefox) kautta, seuraa tätä polkua:

1.Avaa työpöydän selain ja siirry Outlook.comiin.

2.Kirjaudu sisään sähköpostitilillesi, jos pyydetään.

3.Napsauta Asetukset (vaihteen kuvake) navigointipalkin oikeassa yläkulmassa.

4.Valitse Asetukset-ikkunassa vasemmasta valikosta Yleinen ja valitse sitten keskeisessä sarakkeessa Mobiililaitteet.

5.Etsi mobiililaitteiden osiossa ja napsauta painiketta, joka on merkitty "Kirjaudu sisään nopeammin Outlookiin puhelimellasi".

6.Tietokoneesi näytölle näkyy ponnahdusikkuna, jossa näkyy ainutlaatuinen kirjautumiskoodisi.

Menetelmä 2: "Uusi Outlook Windows" -työpöytäsovelluksessa

Jos olet siirtynyt nykyaikaiseen New Outlook for Windows -sovellukseen, Microsoft on asettanut kätevän pikakoodin QR-koodin saamiseksi:

1.Käynnistä uusi Outlook for Windows -sovellus tietokoneellasi.

2.Varmista, että olet kirjautunut sähköpostilaatikkoon, jonka haluat synkronoida.

3.Klikkaa ikkunan yläosassa päävalikon Ohje-välilehteä.

4.Etsi nauhan valikosta Outlook Mobile -painiketta ja napsauta sitä.

5.Näytön oikealla puolella avautuu sivupaneeli, jossa näkyy QR-koodi "Ota Outlook liikkeellä" -ohjeiden vieressä.

Menetelmä 3: Microsoft 365 -työ- tai koulutilien osalta (MFA-asetus)

Jos organisaatiosi tarvitsee Microsoft Authenticatorin kautta monitahtoista todentamista (MFA) työOutlook-tilillesi, sähköpostiasiakkaan asetukset eivät välttämättä näytä QR-koodia suoraan. Sen sijaan sinun on löydettävä se Microsoftin turvallisuusprofiilistasi:

1.Siirry tietokoneesi selaimeen osoitteeseen mysignins.microsoft.com.

2.Kirjaudu sisään työ- tai koulusähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.

3.Valitse vasemmassa navigointiruudussa Turvatietoja.

4.Napsauta sivun yläosassa olevaa Lisää kirjautumismenetelmä -painiketta.

5.Valitse pudotusvalikosta Authenticator-sovellus ja valitse Lisää.

6.Järjestelmä kehottaa sinua asentamaan Microsoft Authenticator -sovelluksen puhelimeesi. Napsauta tietokoneen näytöllä Seuraava, kunnes QR-koodi näkyy.

Vaihe askeleelta: Lisää Outlook-tilisi mobiiliin QR-koodin avulla

Kun olet onnistuneesti luonut QR-koodin tietokoneen näytölle, seuraa tätä työnkulkua skannataksesi ja suorittaaksesi kirjautumisprosessin mobiililaitteellasi.

1.Lataa sovellus: Varmista, että sinulla on virallinen Microsoft Outlook -sovellus asennettuna iOS App Storesta tai Google Play Storesta.

2.Käynnistä Outlook Mobile: Avaa sovellus puhelimellasi.

3.Aloita tilin asennus:

• Jos tämä on puhdas asennus, napauta Lisää tili.

• Jos sinulla on jo tili ja haluat lisätä toisen, napauta profiilikuvaa vasemmassa yläkulmassa, napauta Asetukset (vaihekuva) ja valitse Lisää sähköpostitili.

4.Valitse QR-vaihtoehto: Etsi "Lisää tili" -näytöllä vaihtoehtoa, joka on merkitty "Kirjaudu sisään tietokoneesi QR-koodin avulla" tai etsi syöttökentältä QR-koodin kuvake.

5.Skannaa koodi: Anna Outlook-sovellukselle oikeus käyttää puhelimen kameraa, jos sitä pyydetään. Sijoita puhelin niin, että tietokoneen näytöllä oleva QR-koodi sopii skannauskehykseen.

6.Varmista kirjautuminen: Kun sovellus on skannattu, se määrittää välittömästi postilaatikon ilman, että tarvitset kirjautumistietoja manuaalisesti.

Henkilökohtaiset tilit vs. työ-/koulutilit (Microsoft 365)

Henkilökohtaisten ja yritystilien erojen ymmärtäminen voi säästää aikaa, kun etsit kirjautumisvaihtoehtoja:

Yleiset ongelmat ja korjaukset

Joskus QR-koodi ei näy tai skannaus ei toimi ensimmäisellä yrityksellä.

• Jos mobiililaitteiden vaihtoehto puuttuu, voit olla väärässä Outlookin versiossa tai käyttää hallittua työtiliä.

• Jos QR-koodi vanhenee, päivittää sivu ja luo uusi.

• Jos puhelimen kamera ei voi skannata sitä, lisää näytön kirkkautta ja vähennä häikäisyä.

• Jos kirjautumissilmukka jatkuu, poista selaimen evästeet tai asenna Outlook-sovellus uudelleen.

Nämä ongelmat ovat yleensä väliaikaisia ja helppo korjata.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

1. Missä Outlook QR-koodi on tietokoneellani?

• Henkilökohtaiset tilit: Mene Outlook.comiin, valitse Asetukset (vaihekuva), valitse Yleinen, valitse Mobiililaitteet ja valitse Kirjaudu sisään nopeammin Outlookiin puhelimellasi.

• Työ- tai koulutilit: Kirjaudu sisään osoitteeseen mysignins.microsoft.com ja valitse tietoturvatiedot.

2. Voinko käyttää QR-koodia kirjautumaan Outlookiin työpöydän selaimessa?

Ei. QR-koodit helpottavat vain kirjautumista työpöydästä mobiiliin. Et voi skannata näytön QR-koodia kirjautuaksesi työpöydän selaimeen, ellet vastaa salattomaan ilmoitukseen Microsoft Authenticator -sovelluksen kautta.

3. Onko turvallista kirjautua sisään Outlook QR-koodilla?

- Kyllä, kyllä. Luonut koodi käyttää ainutlaatuista, kertakohtaista salausta ja vanhentuu muutamassa minuutissa, jos sitä ei skannata. Se on turvallista käyttää niin kauan kuin luot ja skannat koodit vain luotettavilla yksityisillä laitteillasi.

4. Pitääkö minun skannata QR-koodi joka kerta, kun avaan mobiilisovelluksen?

QR-koodi on tarkoitettu ensimmäiseen asennukseen. Kun mobiilisovelluksesi on määritetty, se pysyy turvallisesti kirjautuneena, kunnes kirjaudut ulos manuaalisesti, vaihdat tilisi salasanaa tai poistat sovelluksen.

Alhainen linja

Outlook QR-koodin käyttö on tehokas tapa sillata työnkulku tietokoneen ja puhelimen välillä. Kun käytät tilisi mobiililaitteiden asetuksia selaimessasi tai napsautat Outlook Mobilea työpöytäsovelluksen Ohje-välilehdessä, voit helposti välttää monimutkaisten tunnistustietojen kirjoittamisen vaivaa manuaalisesti.