Jos sinulla on jo laskentataulukossa pitkä luettelo tuotetuotteista, tuotetunnisteista tai sisäisistä koodeista, nopein tapa luoda viivakoodeja on yhdistää Excel (tai Google Sheets) viivakoodigeneraattorin joukkotyökaluun. Sen sijaan, että kirjoittaisit jokaisen arvon käsin, valmistat yksinkertaisesti yhden puhtaan sarakkeen tietoja ja luot kaikki viivakoodit kerralla.

Tässä on perus työnkulku.

1.Valmista tiedot Excelissä tai Google Sheetsissä

• Laita kaikki arvot, jotka haluat koodata yhteen sarakkeeseen

• Yksi rivi = yksi viivakoodi (SKU, tuotetunnus, sisäinen koodi jne.)

Esimerkiksi:

2.Puhdista sarake

Ennen kuin liität mitään irtotavaran viivakoodigeneraattoriin, varmista, että tiedot ovat puhtaat:

• Poista tyhjät rivit

• Poista johtavat / jälkeiset välit (TRIM on ystäväsi)

• Varmista, että viivakoodityypille ei ole tukemattomia merkkejä

Hyvä data sisään = puhdas viivakoodit pois.

3.Käytä johtavia nolloita oikein

Joissakin viivakoodistandardeissa, kuten EAN-13 tai UPC-A, johtavat nollat ovat tärkeitä.

• Aseta Excel-sarakkeen muoto tekstiksi, jotta Excel ei automaattisesti pudota näitä nolloita

• Tarkista kaksinkertaisesti, että numerot kuten 012345678901 pysyvät täsmälleen sellaisina kuin ne ovat

Jos ohitat tämän vaiheen, viivakoodit saattavat päätyä väärään arvoon eikä vastaa sitä, mitä POS tai järjestelmä odottaa.

4.Kopioi ja liitä irtotavaran viivakoodi generaattori

Kun sarake on valmis:

• Valitse viivakoodin tyyppi (esimerkiksi koodi 128, EAN-13, UPC-A)

• Valitse oikea viivakoodin kuvatyyppi, jpg png tai muut

• Valitse koko sarake

• Kopioi se

• Liitä Excelin viivakoodigeneraattorin moniriviseen syöttölaattoon

Useimmat viivakoodigeneratorin irtotavaran työkalut hyväksyvät yhden arvon riviä kohti. Klikkaa erän luominen ja lataa sitten kaikki viivakoodikuvat ZIP-tiedostona.

Ei tarvitse ladata CSV-tiedostoja, jos et halua kopioida, liittää, luoda, tehty. Se on helppo tapa luoda viivakoodeja irtotavarana Excel-luettelosta.

Haluatko luoda viivakoodeja irtotavarana tuotteisiisi, varastosi tai omaisuutesi? Kokeile ilmaista online irtotavaran viivakoodi generaattori ja luoda ensimmäinen erä vain muutamalla napsautuksella!