Tärkeimmät Takeaways
• Monet 3PL-varastot edellyttävät, että jokaisella tuotteella tai variantilla on skannattava viivakoodi ennen varaston saamista.
• Yksikkötason tunnistamiseen pienimyyjät voivat usein käyttää Code 128 -viivakoodia tuotteiden koodin perusteella.
• EAN/UPC-viivakoodeja tarvitaan vähittäiskaupan, tukkumyynnin, markkinapaikkojen tai vakioitujen tuotetunnistusjärjestelmien käyttöön.
• Oikeassa 3PL-tuotteen etiketissä tulisi olla sekä skannattava viivakoodi että ihmisen luettava SKU sekä vaihtoehtojen yksityiskohdat.
• Varmista aina viivakoodin tyyppi, etikettikoko ja skannausvaatimukset 3PL: llä ennen etikettien tulostamista irtotavarana.
Miksi 3PL-varastot vaativat tuotteiden viivakoodeja?
3PL-varastot luottavat tuotteiden viivakoodeihin, jotta vastaanotto, poiminta, varaston laskeminen ja toimitus ovat nopeampia ja tarkempia. Ilman viivakoodeja varaston henkilökunnan on kirjoitettava SKU-numerot manuaalisesti, mikä lisää virheitä, hidastaa toimintaa ja voi aiheuttaa uudelleenmerkintämaksuja tai hylättyjä lähetyksiä.
Oikea 3PL-tuotemerkki sisältää yleensä:
• Skannattava viivakoodi – varaston henkilökunnan avulla tuotteet tunnistetaan nopeasti.
• Ihmisen luettava SKU – varmuuskopio, jos viivakoodi ei skanna.
Tuotteen nimi tai kuvaus – visuaalisen vahvistuksen varten.
• Muunnelmien tiedot, kuten koko, väri, tuoksu tai pakkausmäärä sekaantumisten estämiseksi.
• Valinnainen kartongin määrä - hyödyllinen koteloon tai lavatason vastaanottamiseen.
Näiden elementtien sisällyttäminen varmistaa, että jokainen tuotevariantti voidaan seurata ja todentaa tehokkaasti 3PL:n toimesta, mikä vähentää virheitä ja parantaa työnkulkua.
Tarvitsetko UPC-koodin 3PL: lle, vai voit käyttää tuotenumerotasi?
Monet pienimyyjät ihmettelevät, tarvitsevatko heidän tuotteensa UPC: tä 3PL: lle. Vastaus riippuu siitä, miten tuotetta hallitaan ja missä sitä myydään.
Tuotekoodi: Sisäinen tuotetunniste, joka voi sisältää kirjaimia, numeroita tai koodeja, jotka edustavat kokoa, väriä, tuoksua tai vaihtoehtoa.
• Viivakoodi: SKU:n tai UPC:n skannattava esitys.
UPC/EAN: Standardoidut tuotetunnisteet vähittäiskaupalle, tukkumyynnille tai markkinoille.
Useimmat 3PL-varastot hyväksyvät SKU-pohjaisia Code 128 -viivakoodeja sisäiseen skannaukseen. Virallinen UPC/EAN on tarpeen vain silloin, kun tuotteet on tarkoitettu:
• Amazon, Walmart tai muut markkinapaikat.
• Vähittäiskaupat tai jakelijat, jotka vaativat GTIN-tarkastusta.
• Virallisten tuotetunnistusstandardien noudattaminen.
Monille pienmyyjille viivakoodi 128 riittää varastointiin, kun taas UPC/EAN vaaditaan vain vähittäiskaupan tai markkinoiden noudattamiseksi.
Huomautus:
• Virallisen UPC:n kustannukset: Virallisen UPC:n ostaminen GS1:ltä edellyttää yleensä kertamaksua sekä mahdollista vuotuista uusimista alueesta ja koodipakettista riippuen.
• Riskikohteet: Vähittäiskauppa-alustat, Amazon, Walmart tai tukkumyyjät eivät välttämättä hyväksy itse luotuja viivakoodeja, jos ne edellyttävät voimassa olevaa UPC/EAN-tarkastusta. Varmista aina 3PL:n kanssa, sallitaanko sisäiset SKU-viivakoodit, ja testaa skannattavuus käsikannettavilla skannerilla ennen joukkotulostusta.
Avain takeaway:
Aloita edullisilla, itseluoduilla viivakoodeilla sisäisiin toimintoihin ja sijoita viralliseen UPC/EAN-verkkoon vain silloin, kun tuotteesi vaativat vähittäiskaupan tai markkinoiden tunnistamista.
Eri viivakoodityyppien ymmärtäminen
Oikean viivakoodityypin valinta varmistaa sujuvan 3PL-toiminnan ja minimoi virheet.
Koodi 128 — Paras SKU-pohjaisille 3PL-etiketteille
• Tukee kirjaimia, numeroita ja sekoitettuja SKU-muotoja.
• Ihanteellinen Shopify, WooCommerce, Etsy, Excel tai mukautettuja SKU luetteloita.
• Toimii hyvin yksikkötason merkintöjen, sisäisen inventaarion ja 3PL vastaanottamiseen.
• Tukee erän tai variantin tunnistamista pienille myyjille.
Esimerkkituotteet:
• Ruusukynttilä 200 g: CANDLE-ROSE-200
• Laventelissaippua 100 g: SAOP-LAVENDER-100
Jokainen SKU voidaan muuntaa Code 128 viivakoodiksi helposti skannata vastaanottamisen, poimimisen tai varastoinnin aikana.
UPC / EAN Vähittäiskaupan tai markkinapaikan tuotteiden tunnistamiseen
• Vaaditaan vähittäiskaupan POS, Amazon, Walmart, tukkumyyjät.
UPC-A on yleistä Pohjois-Amerikassa. EAN-13 on yleistä maailmanlaajuisesti.
• GS1:n tai valtuutettujen palveluntarjoajien myöntämät voimassa olevat GTIN-numerot.
Älä käytä satunnaisesti luotuja numeroita, sillä markkinapaikat saattavat varmistaa omistuksen.
Koodi 128 riittää 3PL-varaston skannaukseen, kun taas UPC/EAN varmistaa, että tuotteet tunnistetaan asianmukaisesti vähittäiskaupan tai markkinajärjestelmissä.
GS1-128 / ITF-14 — Yleensä laatikoissa, koteloissa tai lavassa
• Tärkeää, kun lähetetään koko laatikot, kotelot tai lavat varastoihin.
• Käytetään tapaustason vastaanottoon, lavan seurantaan ja kehittyneisiin logistiikan työnkulkuihin.
• Useimmat pienimyyjät voivat aluksi keskittyä yksikkötason SKU-viivakoodeihin.
QR-koodit - hyödyllisiä markkinointiin, ei yleensä 3PL-tunnistamiseen
• QR-koodit ovat hyviä tuotteen ohjeisiin, uudelleen tilauslinkkeihin, takuusivuihin tai brändin tarinaan.
Älä käytä QR-koodeja ensisijaisena 3PL-viivakoodina, ellei se nimenomaisesti hyväksytä.
Miten käännät SKU: t viivakoodiksi 3PL: lle?
Vaihe 1 Luo puhdas SKU-järjestelmä
• Määritä ainutlaatuiset tuotetuotteet kunkin tuotteen vaihtoehdolle.
• Pidä SKU: t johdonmukaisina ja helposti luettavissa.
• Vältä erityismerkkejä, jos 3PL-järjestelmässä on rajoituksia.
• Älä käytä tuotetuotteita uudelleen useita vaihtoehtoja varten.
Esimerkki tuotteista pienille myyjille:
• Ruusukynttilä 200 g: CANDLE-ROSE-200
• Laventelissaippua 100 g: SAOP-LAVENDER-100
• Musta T-paita Keskipiiri: TSHIRT-BLACK-M
• Hopea rengas koko 7: RING-SILVER-7
Vaihe 2 Vahvista viivakoodisäännöt 3PL: llä
Kysy 3PL:ltäsi:
• Voinko käyttää tuotenumeroani viivakoodin arvona?
Hyväksytkö viivakoodit koodi 128?
Tarvitsetko sen sijaan UPC tai EAN?
Pitäisikö viivakoodi olla jokaisessa yksikössä, kartongissa vai molemmissa?
• Onko erikoismerkkejä sallittua?
• Pitäisikö ihmisen luettavan SKU:n näkyä viivakoodin alla?
Vaihe 3 Bulk luoda viivakoodeja SKUs
• Kopioi SKU-luettelosi Excelistä tai Google Sheetsistä.
• Liitä ne irtotavaran viivakoodi generaattori.
• Valitse koodi 128 SKU-pohjaisille etiketteille (ellei 3PL vaadi muuta muotoa).
• Luo viivakoodikuvia yhdessä erässä.
• Lataa tiedostot ja integroi ne etikettimalliin.
• Järjestä tiedostot tuote-, SKU- tai lähetyserän mukaan helposti tulostettavaksi.
Vihje: Viivakoodi-generaattorin käyttö on nopein tapa valmistaa skannattavia etikettejä kaikille tuotevarianteillesi. Excel-käyttäjät hyötyvät erityisesti: voit kopioida SKU-sarakkeen suoraan Excelistä ja liittää sen generaattoriin, jotta voit luoda useita viivakoodeja sekunnissa.
Suositeltu lukeminen:
Miten luoda useita viivakoodeja Excelille
Vaihe 4 – Tulosta, sovella ja testaa etikettejä
• Tulosta ensin pieni testierä.
• Aseta etiketit tasaisille, näkyville pinnoille.
• Sisältää sekä viivakoodi ja ihmisen luettava SKU.
• Vältä saumoja, kaareita, kiiltäviä pintoja tai vahingoittuneita pakkauksia.
• Skannaa testietiketit kätevällä skannerilla tai mobiilisovelluksella ennen toimitusta 3PL:lle.
FAQ 3PL-viivakoodit pienille myyjille
K: Voinko käyttää SKU:tani viivakoodina 3PL:lle? V: Kyllä, jos 3PL hyväksyy SKU-pohjaisia viivakoodeja. Koodia 128 käytetään yleisesti, koska se tukee kirjaimia ja numeroita.
K: Vaativatko jokainen 3PL UPC-koodit? V: Ei. Jotkut 3PL:t hyväksyvät sisäiset SKU-viivakoodit, kun taas toiset vaativat UPC-, EAN- tai tiettyjä viivakoodimuotoja. Varmista aina 3PL ennen tulostusta.
K: Mikä on paras viivakoodityyppi Shopify-tuotteille? V: Koodi 128 on käytännöllinen Shopify-tyylisille aakkosnumeerisille tuotteille, koska UPC/EAN tukee vain numeroisia muotoja.
K: Voinko luoda viivakoodeja Excelistä? V: Kyllä. Kopioi SKU-sarake Excelistä tai Google Sheetsistä, liitä se viivakoodigeneraattoriin ja lataa kuvia tulostamiseksi.
K: Entä jos 3PL hylkää viivakoodini? V: Tarkista, sopiiko viivakoodin arvo 3PL-järjestelmän tuotetuotteeseen, hyväksytään viivakoodityyppi ja täyttävätkö tulostuslaatu, koko ja etikettien sijoittaminen niiden vastaanottosäännöt.
Lopulliset ajatukset
3PL-tuotteiden etikettien viivakoodien luomisen ei tarvitse olla monimutkaista. Pienemyyjien kannalta käytännöllisin työnkulku on:
1. Määritä puhdas SKU kunkin tuotteen vaihtoehto.
2. Vahvista 3PL-viivakoodivaatimukset.
3. Luo koodi 128 viivakoodeja SKU-luettelosta.
4. Tulosta ja levitä etikettejä, mukaan lukien ihmisen luettava SKU.
5. Testi skannattavuus ennen toimitusta.
Käytä virallista UPC/EAN-numeroa vain, jos vähittäiskauppa-, markkina- tai tukkumyyntijärjestelmät sitä vaativat. Tämän lähestymistavan avulla pienimyyjät voivat varmistaa sujuvan varastotoiminnan, minimoida virheitä ja yksinkertaistaa varastonhallintaa.
